Hoe lastig is het niet dat wanneer je een belangrijke vergadering moet beleggenen je kan geen vrije ruimte vinden om te vergaderen. Dit probleem kan je verhelpen met het vergaderruimte reserveringssysteem. Met dit systeem krijg je gelijk een overzicht van het aantal beschikbare deelnemers kan je de nodige apparatuur erbij reserveren en ook nog de voeding voor je vergadering regelen. Een vergaderruimte reserveringssysteem is een echte must have voor elke grote onderneming.
Reserveren van een vergaderruimte
Met het vergaderruimte reserveringssysteem kan je in een gestroomlijnd proces de juister vergaderruimte reserveren, kan je de apparatuur erbij halen en kan je ook de catering erbij reserveren. Al deze handelingen kan je plegen vanaf je werkplek en je smartphone. Met het vergaderruimte reserveringssysteem krijg je een geheel overzicht van de ruimtes die beschikbaar zijn en de apparatuur die je erbij kan reserveren. Mocht je een belangrijke videoconferentie houden dan kan je daarvoor de juiste vergaderruimte boeken met de juiste apparatuur. Eenmaal je dat hebt dan kan je je collega’s vragen om mee te doen aan de videoconferentie waar ze zich ook mogen bevinden.
Alles goed met elkaar verbonden
Het vergaderruimte reserveringssysteem is samen geïntegreerd met Exchange, Office 365 en Outlook. Het wordt direct op je werkbalk geïnstalleerd en kan door iedereen gebruikt worden die gebruik maakt van Outlook. Iedereen kan er gelijk mee werken en heb je er geen speciale training voor nodig. Met het systeem kan je precies zien welke ruimten beschikbaar zijn en welke apparatuur je tot je beschikking kan hebben. Ook kan je de catering erbij halen en aan de hand van je deelnemers kan je de maaltijden voor de vergadering erbij bestellen.
Reserveringen maken
Vanaf je smartphone, je tablet of je desktop kan je alle reserveringen maken voor je belangrijke vergadering. Een van de belangrijkste doelen van vergaderruimte reserveringssysteem is het hebben van flexibele en handige reserveringsmogelijkheden. Met je smartphone kan je zelfs boekingen maken terwijl je onderweg bent. Het vergaderruimte reserveringssysteem op je smartphone geeft je toegang tot alle boekingen en werkt prima op iOS en Android. Vanaf je mobiel kan je alle reserveringen maken en wanneer je aankomt is alles al geregeld om met je vergadering te starten.