Att boka möten behöver inte vara en tråkig syssla som inte gör någon glad. Det finns system som är enkla att hantera men ändå med kraftfulla funktioner. Det är dessutom inte särskilt svårt att installera det i en existerande kontorsmiljö.
Att bokningssystem konferensrum ofta är uråldriga och inte fungerar särskilt väl, det kan vi nog alla skriva under på. Möten dubbelbokas, rummen dubbelbokas, bokningar faller bort. Det är mycket som kan och faktiskt också går fel.
Att uppdatera det bokningssystem konferensrum höjer trivseln på arbetsplatsen och de anställda blir mer nöjda. Samtidigt så försvinner uråldrig teknik som att skriva på ett papper som sitter på rummets dörr med en trubbig blyertspenna. Man tar helt enkelt steget från gårdagens teknik till framtidens teknik.
Smarta system med smarta funktioner
Ett bokningssystem konferensrum som installeras idag har dels en ständig kontakt med internet. Detta möjliggör en rad smarta funktioner. Först och främst går det att boka via de anställdas egna datorer och telefoner.
Detta är perfekt om man inte är på kontoret när mötet ska bokas. De nya bokningssystem konferensrum ser även till att alla som ska delta på mötet får en inbjudan, sen skickar det även ut en påminnelse när mötet närmar sig.
Ett bokningssystem konferensrum uppdateras även direkt när något ändras. Skulle någon svara att de inte kan komma så ser du det så fort personen anmält detta. Det get dig möjlighet att agera på ett rimligt sätt i tid.
Rum görs lediga snabbare
Skulle det vara så att ert möte ställs in av en eller annan anledning så avbokas rummet efter att det gått en stund utan att man loggat in när det är dags för mötet. Detta gör att rum frigörs och kan användas av andra istället för att stå tomma.
Det finns även i vissa bokningssystem konferensrum möjlighet att lägga till catering. Det gäller då alternativ som företaget lagt in i systemet. Ett meddelande skickas till cateringfirman och när det är dags för möte står exempelvis fika och vatten redo.
Ett uppdaterat system gällande möten gör arbetsplatsen mer modern och väldigt mycket smidigare.